Digitale Buchführung
Wir haben uns vor Jahren für die Digitale Kanzlei entschieden und unsere Arbeit digitalisiert. Frühzeitig erkennen wir seither die Vorzüge neuer, innovativer Tools und können sie gemeinsam mit unseren Mandanten nutzen. Damit erhöhen wir nicht nur die Effizienz und Qualität von Buchhaltungen, Jahresabschlüssen und Steuererklärungen, sondern senken auch deutlich die umsatzsteuerlichen Risiken.
Wir unterstützen unsere Mandanten bei der Einrichtung der digitalen Buchführung (Online-Buchhaltung).
Die digitale Buchführung ist einfach, sicher und wirtschaftlich. Unsere Mandanten scannen die Belege und übermitteln diese an ein internetbasiertes Portal. Wir rufen diese Belege dort ab und verbuchen sie zeitnah. Somit ist die Buchführung stets auf dem aktuellen Stand.
Das internetbasierte Portal als gemeinsame Plattform für den Beleg-, Daten- und Dokumentenaustausch kann DATEV Unternehmen online, WebAkte oder lexoffice sein. Wir präferieren aufgrund der Kosten- und Zeitersparnis sowie der passgenauen Schnittstelle zu DATEV-Rechnungswesen die cloudbasierte Lösung DATEV Unternehmen online.
Mit Unternehmen online tauschen Sie Belege, Daten und Dokumente mit unserer Kanzlei aus, optimieren die vor- und nachgelagerten Aufgaben und können Ihre Buchführung auf elektronischem Weg abrufen.
Die WebAkte ist unsere alternative Kanzleilösung zu Unternehmen online beim Beleg-, Daten- und Dokumentenaustausch. Mit der WebAkte kommunizieren Sie auf einfache, schnelle Art mit unserer Kanzlei.
Lexoffice ist mit DATEV-Rechnungswesen kompatibel. Über eine vordefinierte DATEV-Schnittstelle können die Daten und Belege in unserer Kanzlei eingelesen und verarbeitet werden.
Unternehmen online
Unternehmen online bietet als cloudbasierte Lösung eine gute Plattform für den Beleg-, Daten- und Dokumentenaustausch. Vorteile bietet Unternehmen online bei der digitalen Buchführung insbesondere mit:
- Verknüpfung des Buchungssatzes mit dem Belegbild
- höhere Qualität des Controllings während des Jahresabschlusses
- insgesamt weniger Rückfragen an Ihr Unternehmen
- Wegfall des Pendelordners
- Einsparung von Zeit und Kosten für die Versendung
- Möglichkeit zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs mit vorausgefüllten Zahlungsträger
- laufend aktuelle Auswertungen
- Onlinezugriff rund um die Uhr
- Nutzung des Rechenzentrums der Datev als Belegarchiv
- Onlinezugriff auf Belege sowohl für die:den Mandant:innen als auch für den die:den Steuerberater:in Originalbelege bleiben somit immer im Unternehmen
Arbeitnehmer online
Alle Mandanten, die die Lohn- und Gehaltsabrechnung über DATEV/Lodas machen (lassen), können das Portal Arbeitnehmer online nutzen und mit ihren Mitarbeitern digital zusammenarbeiten. Die Mitarbeiter können ihre Lohn- und Gehaltsdokumente jederzeit sicher im Portal abrufen.
Kooperation mit Personio
Die sichere Kommunikation per E-mail sowie der sichere elektronische Austausch von Daten zwischen uns, unseren Mandanten und Dritten zum einfachen und schnellen Informationsaustausch ist für uns selbstverständlich und völlig individuell gestaltbar. Hierbei setzen wir sehr großen Wert auf IT-Sicherheit, so signieren wir z. B. alle unsere ausgehenden E-Mails.
Ihre Ansprechpartner
Matthias Böttger
Steuerberater
Reiner Röwekamp
Steuerberater & Fachberater für Unternehmensnachfolge