Digitale Kanzlei 2025
Digitales Unternehmen
Digitale und vernetzte Prozesse, sichere Plattformen, praktikable Anwendungen – so machen wir Ihr Rechnungswesen zukunftsfähig
Wir haben uns vor Jahren für die Digitale Kanzlei entschieden und unsere Arbeit konsequent digitalisiert. Frühzeitig erkennen wir seither die Vorzüge neuer, innovativer Tools und nutzen sie gemeinsam mit unseren Mandantinnen und Mandanten. So erhöhen wir nicht nur die Effizienz und Qualität von Buchhaltungen, Jahresabschlüssen und Steuererklärungen, sondern senken auch deutlich die umsatzsteuerlichen Risiken.
So funktioniert unsere digitale und vernetzte Arbeitsweise
Prozessübergreifend und sicher
Wir arbeiten in allen Prozessen (Buchführung, Lohn- & Gehaltsabrechnung, Abschlusserstellung, Wirtschaftsprüfung, Steuerdeklaration etc.) mit einer einzigen digitalen All-in-One-Cloudlösung: KanzleiDrive. Darüber tauschen wir digitale Belege, Dokumente, Daten und Informationen aus – einfach, sicher und zeitsparend. So entfällt im täglichen Arbeitsablauf das Zuordnen von unspezifischen Mails und Anhängen, da der Austausch ebenso wie die Kommunikation strukturiert und einfach erfolgt. Gleichzeitig erhöhen wir mit diesem Vorgehen unser Datenschutzniveau, weil wir in hohem Maße auf den Versand unsicherer Mails verzichten.
Austausch in beide Richtungen
Der digitale Austausch erfolgt in beide Richtungen – von Ihnen zu uns und umgekehrt! Damit sparen beide Seiten Zeit und jeder hat immer Zugriff auf die aktuellen Daten – alle Originalbelege bleiben immer bei Ihnen!
KanzleiDrive
KanzleiDrive bietet eine digitale Plattform für eine unkomplizierte und schnelle Interaktion in allen unseren Prozessen. Der sichere Austausch von Dateien ermöglicht es Ihnen, Dokumente jederzeit zentral abzurufen. Das digitale Signieren von Unterlagen kann bequem in wenigen Minuten von überall aus erfolgen, wodurch der Zeitaufwand minimiert wird. Zudem bietet es eine integrierte Übersicht über alle Aufgaben, eine direkte Kommentarfunktion und die Möglichkeit, unkompliziert Anfragen an uns zu stellen.
„Wir selbst bezeichnen KanzleiDrive als zentrale, kommunikative Datendrehscheibe zwischen uns und unseren Mandanten – sie ist die Voraussetzung für eine durchgehend volldigitale Arbeitsweise.“
Wir waren lange auf der Suche nach einer Lösung, die sowohl unsere als auch Ihre Anforderungen und Bedürfnisse erfüllen kann. Nach dem Test zahlreicher Lösungen haben wir uns Ende 2025 für KanzleiDrive entschieden, weil wir überzeugt sind, dass es für uns wie auch für unsere Mandanten einen echten praktischen Nutzen und Mehrwert bringt!
Wir befinden uns aktuell im Roll-out der Anwendung und setzen sie schrittweise immer mehr ein. Das positive Feedback unserer Mandanten bestärkt uns in unserer Einschätzung. Sprechen Sie uns gerne darauf an, falls wir es noch nicht getan haben!
Die Vorteile von KanzleiDrive im Überblick
Eine Plattform für digitale Buchführung, Lohnabrechnung, Jahresabschluss und Steuererklärung – sicher, rechtssicher und auf jedem Endgerät.
Kopplung unserer EDV-Systeme
Unsere Anbindung an Ihre EDV-Systeme ist einfach, erfordert jedoch immer auch einen individuellen Blick auf die technische Ausgangslage. Wir unterstützen Sie selbstverständlich bei der Kopplung unserer beiden Systeme, z. B. bei der Ersteinrichtung der digitalen Buchführung, und laden Sie ein, gemeinsam mit uns die Lösung zu finden, die zu Ihnen passt.
- KanzleiDrive – die All-in-One-Cloudlösung (unsere gemeinsame Austauschplattform)
- DATEV Unternehmen online – unsere präferierte Lösung mit passgenauen Schnittstellen zu DATEV-Rechnungswesen (cloudbasiert) oder zum Lohnprogramm LODAS
- lexoffice – kompatibel mit DATEV-Rechnungswesen über vordefinierte Schnittstelle
- WebAkte – unsere bisherige Kanzleilösung für den Beleg-, Daten- und Dokumentenaustausch; bestehende Zugänge bleiben nutzbar und werden schrittweise auf KanzleiDrive umgestellt
- Cloudbasierte Online-Händler-Lösungen wie z. B. Billbee, Shopify etc. sowie Zahlungsdienstleister wie PayPal, Stripe, Klarna, Mollie oder Amazon Pay
Alternative / ergänzende Lösungen
DATEV Unternehmen online
DATEV Unternehmen online ist unsere präferierte cloudbasierte Lösung und bietet eine hervorragende Plattform für den Beleg-, Daten- und Dokumentenaustausch. Sie tauschen Belege, Daten und Dokumente mit unserer Kanzlei aus, optimieren vor- und nachgelagerte Aufgaben und können Ihre Buchführung jederzeit auf elektronischem Weg abrufen.
- Verknüpfung des Buchungssatzes mit dem Belegbild
- Höhere Qualität des Controllings während des Jahresabschlusses
- Insgesamt weniger Rückfragen an Ihr Unternehmen
- Integration mit KanzleiDrive möglich
- Wegfall des Pendelordners – Einsparung von Zeit und Versandkosten
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs mit vorausgefüllten Zahlungsträgern
- Laufend aktuelle Auswertungen und Onlinezugriff rund um die Uhr
- Nutzung des DATEV-Rechenzentrums als sicheres Belegarchiv – Originalbelege verbleiben in Ihrem Unternehmen
- Vorerfassung von Lohndaten über DATEV Personal (sofern gewünscht) sowie Abruf der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU)
Gerne ermitteln unsere Expertinnen und Experten Ihr individuelles DATEV-Unternehmen-online-Paket.
Bereit für die volldigitale Zusammenarbeit?
Die Digitalisierung Ihrer Buchführung spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und gibt Ihnen jederzeit den vollen Überblick über Ihre Unternehmenszahlen. Ob KanzleiDrive als gemeinsame Austauschplattform, DATEV Unternehmen online, lexoffice oder übergangsweise die WebAkte – wir finden gemeinsam die Lösung, die zu Ihrem Unternehmen passt. Schreiben Sie uns über unser Kontaktformular – wir beraten Sie in Neuenkirchen-Vörden und digital – und starten Sie den Umstieg auf eine moderne, papierlose Zusammenarbeit.
Ihre Ansprechpartner
Unsere Steuerberater in Neuenkirchen-Vörden beraten Sie persönlich zu digitaler Buchführung und KanzleiDrive – von der Einrichtung bis zum laufenden Betrieb.
