Mitarbeiter im Backoffice (w/m/d)

Sie sind eine der ersten Kontaktpersonen für unsere Mandanten, nehmen eingehende Telefonate entgegen und leiten diese kompetent weiter. Durch Ihr freundliches Auftreten hinterlassen Sie stets einen professionellen ersten Eindruck.

Sie steuern den Posteingang und -ausgang, behalten alle Termine und Fristen im Blick und erledigen eigenverantwortlich Korrespondenz nach Vorlage oder Stichworten – zuverlässig und mit dem richtigen Gespür für Prioritäten.

Sie unterstützen Führungskräfte und Fachkollegen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Darüber hinaus koordinieren Sie Materialbestellungen und Einkäufe für den Kanzleibedarf und sorgen für eine erstklassige Bewirtung unserer Besucher.

Sie pflegen Mandantenstammdaten, führen Datenübermittlungen durch und archivieren Schriftgut gewissenhaft. Zudem verantworten Sie die finale Ausfertigung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen – in Papierform und digital.

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf und bringen damit das ideale Rüstzeug für den vielseitigen Kanzleialltag mit.

Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse und arbeiten gerne mit digitalen Prozessen. Neue Software-Tools und effiziente Workflows sind für Sie keine Hürde, sondern eine Chance.

Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, ein sicherer Umgang mit der deutschen Sprache sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung zeichnen Sie aus. Sie treten freundlich und sicher auf und haben echte Freude am Umgang mit Menschen.

Sie arbeiten selbstständig, denken voraus und über den Tellerrand hinaus. Sie erkennen, was gebraucht wird – auch ohne explizite Aufforderung – und handeln proaktiv im Sinne des Teams und der Mandanten.

Ein unbefristeter Vertrag in Vollzeit (40 h) oder Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten – für eine Arbeit, die zu Ihrem Leben passt.

Abwechslungsreiche Tätigkeiten an einem top-ausgestatteten, sicheren Arbeitsplatz – mit attraktiver und leistungsgerechter Vergütung.

Unser Standort in Osnabrück ist zentral gelegen mit hervorragender ÖPNV-Anbindung und kostenlosen Parkplätzen – damit der Weg zur Arbeit so entspannt ist wie der Arbeitstag selbst.

Fahrradleasing, regelmäßige Firmenevents, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine Flatrate für Getränke und frisches Obst – weil ein gutes Arbeitsumfeld mehr ist als nur der Schreibtisch.

Wir pflegen eine Kommunikation auf Augenhöhe und unterstützen uns gegenseitig im Team. Flache Hierarchien und ein echtes Miteinander prägen unseren Kanzleialltag.